Votre agence d’organisation d’évènements à Montréal
Chez EvenemenCiel, nous sommes les artistes de l’évènementiel. Depuis plus de 15 ans, nous créons des expériences uniques où chaque évènement devient une véritable œuvre d’art. Basée à Montréal, notre agence d’organisation d’évènements conçoit et réalise avec passion des galas prestigieux, congrès, conférences, activations de marques, évènements privés, lancements, partys corporatifs et expériences immersives, partout au Québec, au Canada et à l’international.
Nous allions stratégie, design et logistique pour donner vie à tout ce qui est créatif et mémorable. Chaque détail compte : scénographie, mise en lumière, narration, ambiance, émotions. Nous mettons notre savoir-faire au service de vos objectifs, avec une approche personnalisée et écoresponsable.
Qu’il s’agisse de célébrer, de rassembler, de faire rayonner votre marque ou de créer un moment d’exception, EvenemenCiel est votre partenaire créatif pour transformer vos idées en expériences inoubliables.
Connecter les gens : notre passion et notre art
La connexion humaine est essentielle. Les interactions sociales ont un impact direct sur notre bien-être. J'ai une grande passion pour les rencontres significatives, celles qui nous permettent de grandir et d'aider les autres à grandir.
Les événements jouent un rôle crucial dans la transformation des échanges sociaux. Qu'il s'agisse de conférences, de galas, de célébrations privées ou de lancements de produits, chaque événement est une opportunité de rassembler des personnes autour d'intérêts communs et de créer des souvenirs partagés. Ces expériences communes sont essentielles pour renforcer les liens et construire des relations durables.
Nous nous consacrons à la création d'événements authentiques, une passion qui m'anime depuis près de 20 ans. La collaboration est essentielle pour cultiver un monde meilleur. Le développement de relations humaines a toujours été au cœur de mon engagement envers mon équipe, nos partenaires et nos clients.
Entreprise certifiée WBE Canada, EvenemenCiel incarne la force du leadership féminin et la richesse de la diversité. Cette certification témoigne de notre engagement à promouvoir l’inclusion, l’excellence et la créativité dans chacune de nos collaborations.
Notre équipe d'artistes est au cœur de notre succès. Je suis fière des talents et de l'énergie positive que chaque membre apporte à notre entreprise. Nos clients soulignent souvent l'enthousiasme et la créativité avec lesquels nous abordons chaque projet. Nous croyons que chaque détail a le potentiel de créer une expérience inoubliable.
Nous sommes prêts à partager avec vous cette passion pour les connections émotionnelles durables et pour les expériences humaines mémorables.
Avec gratitude,
Sergina
Sergina Guery
Présidente fondatrice
L'équipe
Artistes de l'événementiel
EvenemenCiel, c’est une équipe d'artistes professionnels, talentueux et multidisciplinaires. Nous regroupons des ressources dont l'expertise répond aux besoins particuliers de chaque client. L'équipe de première ligne imagine, gère et rassemble pour assurer le succès de chaque oeuvre.
Opportunité de collaboration
COORDONNATEUR.TRICE ÉVÉNEMENTIEL.LE **PIGISTE / FREELANCER**
REJOIGNEZ EVENEMENCIEL ET CONTRIBUEZ À LA RÉALISATION D’ÉVÉNEMENTS UNIQUES
EvenemenCiel est une agence spécialisée dans la conception et la production d’événements sur mesure. Nous créons des expériences humaines, élégantes et mémorables, portées par la créativité, la rigueur et un grand souci du détail.
Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d’un.e coordonnateur.trice événementiel.le pigiste pour soutenir la production et la coordination de nos projets, en collaboration étroite avec la direction de projets et l’équipe interne.
VOS RESPONSABILITÉS
Coordination de projets
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Soutien à la planification et à l’organisation des événements, de la préproduction à la réalisation
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Suivi des échéanciers, des listes de tâches et des livrables
Logistique et fournisseurs
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Coordination des fournisseurs, prestataires et équipes terrain
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Suivi des confirmations, besoins techniques, horaires et installations
Terrain et exécution
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Présence sur site lors des événements
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Supervision de l’installation, du déroulement et du démontage
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Gestion des imprévus avec calme, rigueur et professionnalisme
Relation client
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Communication professionnelle avec les clients et partenaires
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Soutien à l’expérience client avant, pendant et après l’événement
Soutien administratif
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Mise à jour de documents de production (plans, horaires, listes, briefs)
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Collaboration étroite avec la chargée de projets / direction de projets
PROFIL RECHERCHÉ
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3 à 5 ans d’expérience en coordination événementielle au Québec (corporatif, galas, conférences, levées de fonds, événements privés, etc.)
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Expérience terrain solide et compréhension des réalités opérationnelles
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Bilingue français / anglais (oral et écrit)
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Formation ou expérience pertinente en événementiel, communication ou domaine connexe
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Excellentes capacités d’organisation et de gestion des priorités
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Sens du service, professionnalisme et esprit d’équipe
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Capacité à travailler sous pression et à respecter des échéanciers serrés
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Aisance avec les outils numériques (Office 365, Google Drive, Canva – un atout)
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Permis de conduire : un atout important selon les mandats
CE QUE NOUS OFFRONS
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Mandats variés et stimulants
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Collaboration avec une équipe créative et humaine
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Environnement flexible et projets de qualité
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Possibilité de collaboration récurrente selon les besoins et affinités
INTÉRESSÉ.E ?
Faites-nous parvenir votre CV (et toute information pertinente) à cv@evenemenCiel.ca
Au plaisir de découvrir votre profil et de collaborer sur de beaux projets ✨
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